Belegmanagement

Der Teufel steckt bekanntlich im Detail. Aus diesem Grund legt die InterCARAT Fleet Management GmbH gerade auf das Thema Belegmanagement viel wert. Ein Fuhrpark verursacht naturgemäß eine Menge Belege. Die Prüfung dieser Dokumente, je nach Art des Belegs, verlangt zu dem sehr oft fuhrparkübergreifendes Fachwissen. Die Prüfung, Reklamation, Buchung und Archivierung dieser Belege durch das Belegmanagement von CARAT, so zeigen unsere Erfolge immer wieder, sind mehr als nur eine Dienstleistung – viel mehr fließen alle Erkenntnisse des Belegmanagements in die Optimierung Ihres Fuhrparks ein.
 
Unser Belegmanagement:

• Prüfung und Verarbeitung aller Einzel- und Sammelrechnungen (Service- und/oder Leasingverträge)
• Prüfung und Verarbeitung aller elektronisch bereitgestellten Transaktionsdaten (z.B. Tankdaten)
• Rechnungskonsolidierung und kostenstellengerechte Aufbereitung aller Daten aus den verschiedensten Quellen in Datenbanken
• Erstellung des Zahlungssystems
• Bereitstellung der Zahlungsavise
• Belegarchivierung Fahrzeugrücknahme und Vertragsänderungen
• Koordination des Fahrzeugtausches bzw. –Rücknahme
• Durchführung der Endabrechnung mit allen Leasinggesellschaften
• Durchführung eventueller vorzeitiger Vertragsanpassungen
• Abwicklung und Koordination der Tankkartenausgabe und –rücknahme
• Kontrolle aller Leasing- und Servicekomponenten
• Fahrzeugversicherungsmanagement                                         
• Kfz-Steuer- und Rundfunkgebühren-Management
• Abwicklung Ordnungswidrigkeiten                                              
• Ad-hoc-Berichte